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函的格式有哪些

100次浏览发布时间：2025-01-13 06:18:06

函的格式一般包括以下几个部分：

标题由发文单位、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

标题应准确概括函件的主要内容，事由应简洁明了。

主送单位应顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。

复函的主送机关即来函单位。

开头：

去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题。

主体：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

事项一般较单一，可与行文缘由合为一段；如果事项比较复杂，则分条列项书写。

结语：

去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等结束语。

复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

落款包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

示例格式

标题：关于请求批准购买设备的函

主送单位：XX市财政局

正文：

开头：我单位因业务发展需要，计划购买一套先进的设备，用于提升工作效率和质量。

主体：详细列出设备型号、规格、预算及购买理由。

结语：恳请贵局审批并支持我单位的购买计划。

落款：

署名：XX市XX局

成文时间：2024年1月10日

通过以上格式，可以确保函件内容清晰、规范，便于对方理解和回复。